Bir projenin başarıyla tamamlanmasında birçok firmanın karşılaştığı sorun, projenin doğru başlatılması, yönetilmesi ve sonuçlandırılmamasıdır. Birçok firmada doğru yönetilemeyen projeler, içeriği ve amacı ne kadar doğru olursa olsun, başarısızlıkla sonuçlanabilmektedir. Bu nedenle hem projenin doğru bir proje yönetimi yaklaşımı ve metodolojisiyle yürütülmesi, hem de firma dışından destek alınan Ar-Ge projelerinin gerektirdiği zamanlama ve yöntemlere uygun şekilde yapılmasının sağlanması başarı için önemlidir.

Firma içi kaynaklarla desteklenen projelerde de standart proje yönetimi metodolojileri uygulanmadığı için gereğinden çok kaynak (zaman, para ve iş gücü) harcanması oldukça sık karşılaşılan durumdur. Bu eğitim kapsamında proje yönetiminin temel kavramları, proje yönetiminin önemi, proje yönetiminde başarı faktörleri, proje yapılanması, proje takımı oluşturulması, proje yönetim model ve süreçleri, proje adımlarının tanımlanması, proje performansının ölçülmesi, proje zaman planı (Gantt Diyagramı), kritik proje adımlarının belirlenmesi, proje bütçelenmesi, maliyet ve yararın dengelenmesi, proje/program yönetimi, proje iş dosyasının hazırlanması, problem çözme ve karar verme konuları ele alınmaktadır. Ayrıca, bilgisayar destekli proje planlaması hakkında bilgiler verilmektedir. Eğitim bir projenin baştan sona tüm aşamaları takip ederek planlanması, proje dosyasının oluşturulması ve bilgisayar ile uygulama yapılmasını da içermektedir.

Eğitim İçeriği

1)Proje Yönetimine giriş

• Proje nedir? Proje Yönetimi nedir?

• Projenin temel kavramları

• Başarılı proje yönetiminin önemi

• Projelerde başarısızlık faktörleri

2)Projeler; organizasyonlar ve Proje Takımı/Ekibi

• Projeler ve Organizasyonlar

• Projede roller ve yönetişim

• Takım çalışması

Uygulama 1: (gruplar bir sonraki derse kadar çalışıp derse hazır gelirler)

a) Beyin fırtınası ile proje konusunun detaylandırılması

b) Seçilen proje konusu için proje ekibinin oluşturulmasıve proje yönetimi

Uygulama 1’in paylaşımları: 4 grup yaptığı çalışmaları sunar. Gruptan bir kişi grup adına sunumu yapar. Sunum: proje konusunun, amacın ne olduğunun anlatılması, ve bu çalışmaya uygun olarak yapılan takım çalışması uygulaması anlatılır. Grup başına 10 dak. Sunuş ve 5dak soru/cevap ve değerlendirmeler yapılır (toplam 1 saat)

4)Paydaşlar, altyapı, strateji ve proje başarısı arasındaki ilişki

• Proje paydaşları kimlerdir? Ne beklerler?

• Ölçmek ve yönetmek

• Kurumsal strateji ve projeler

• Stratejik seçimler ve yönetimi

• Portföy/Program yönetimi

Uygulama 2: Seçilen proje konusu için paydaş yönetim yapısının oluşturulması

5)Proje Kapsam ve Entegrasyon Yönetimi

• Proje ortamı

• Proje içeriği (PESTEL)

• Proje Yönetim Yapısı (7S)

• Konsept geliştirme

• Kapsam yönetimi

• Proje Planlaması

• Proje Başlangıç Dokümanı (PID)

• Temel proje yapılanması

Uygulama 3: Seçilen proje konusu için Proje Tanımlama Dokümanının oluşturulması

6)Projelerde Zaman Yönetimi

• Zaman planlaması

• İş Kırınımı (WBS)

• AoN (Network) yapılanması

• Kritik patika analizi

• Gant diyagramları

Uygulama 4: Seçilen proje için WBS, AoN, Gant Diyagram oluşturulması

7)Projelerde Maliyet ve Tedarik Yönetimi

• Bütçeleme (en basit haliyle)

• Maliyet ve yararın dengelenmesi

• Belirsizliği yönetmek

• İş dosyasının hazırlanması

• Finansal onay

• Proje tedarik ve sözleşme Yönetimi

Uygulama 5: Seçilen proje için tahmini bütçe oluşturulması

8)Projelerde Risk ve fırsat yönetimi

• Risk ve fırsat nedir?

• Risk Tanımlama

• Risk yönetimi

• Risk yönetim modelleri

• SWOT Analizi

• PERT Analizi

Uygulama 6: Seçilen proje için Risk Analizi yapılması

9)Projede Liderlik ve Problem çözme

• Liderlik ve liderlik stilleri

• Problemlerin değerlendirilmesi

• Çatışmaların yönetimi

• Problem Çözme teknikleri

10)Proje Performansının izlenmesi

• Proje Kontrol Prosesleri

• Zaman performansının gözlenmesi

• Kazanılmış Değer Analizi ile maliyet takibi

• Proje gelişimini takibi

• Diğer kontrol konuları

11)Projenin Tamamlanması ve kapatılması

• Proje kapatma tipleri

• Kapanış aktivitelerinin toparlanması

• Proje sonrası değerlendirme

Uygulama 7: Proje çalışması için proje değerlendirmesinin yapılması (dersin sonunda dağıtılır. Bireysel bir çalışmadır ve herkes içinde bulunduğu grubun çalışmasını değerlendirir)

EĞİTMEN

Dr. Sibel SAİN ÖZDEMİR